BotFilesTu Google Drive con buscador inteligente

Tu Google Drive con buscador inteligente

Encuentra cualquier documento por lo que dice, lee escaneados, une PDF y convierte formatos, sin subir nada a la nube y con permisos por persona.

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Lo esencial

Busca por lo que dice el documento, no por cómo se llama
Lectura de escaneados y fotos (OCR) en local
Compilador PDF: une fotos y PDF en uno
Convierte HEIC, Word, Excel y PowerPoint
Permisos por persona y por espacio
Incluido en el Core de tu sector

BotFiles en cinco minutos

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Aquí va el vídeo demo de BotFiles

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Permisos

Funciones de BotFiles

12 funciones en 4 áreas.

4Buscar ▶ Ver vídeotareas

Búsqueda por palabras y por significado
También dentro de imágenes de PDF y Word
Distingue «no existe» de «no está indexado»
Detecta duplicados

2Leer ▶ Ver vídeotareas

Escaneos y fotos a PDF con texto buscable (OCR)
Importes de facturas, abonos y rectificativas

4Crear ▶ Ver vídeotareas

Compilador PDF
Convertir formatos
Documentos desde plantilla
Comparar versiones de un Word y firmar con AutoFirma

2Ordenar ▶ Ver vídeotareas

Archivo por Cliente/Año/Mes
Permisos por persona y espacio

BotFiles con Elian

Lo que gana BotFiles cuando Elian trabaja con él, y cuando trabaja además con el resto de la suite.

Para ti	BotFiles solo	Con Elian	Con toda la Elian Suite
Buscar	Escribes en el buscador	Se lo pides hablando	Elian lo adjunta al correo que prepara
Escaneos	Los subes	Los archiva solo	Las facturas pasan a BotERP

BotFiles solo

Buscar: Escribes en el buscador
Escaneos: Los subes

Con Elian

Buscar: Se lo pides hablando
Escaneos: Los archiva solo

Con toda la Elian Suite

Buscar: Elian lo adjunta al correo que prepara
Escaneos: Las facturas pasan a BotERP

Integraciones de BotFiles

Tus carpetas

Disco local · NAS · Google Drive

Indexa donde ya tienes tus archivos.

Programas de la suite

BotERP · Elian

Facturas al ERP y respuestas con cita del archivo.

Seguridad y privacidad

Datos

En tu equipoTodo se guarda en tu equipo o en tu servidor, no en el nuestro.
TuyoExportas tus datos cuando quieras.
Accesos cifradosLas conexiones a tus cuentas se guardan cifradas.

Control

Nada sin tu OKLo que envía, publica o gasta pasa por tu aprobación.
RegistroCada acción queda apuntada.

Archivos

Nada sube a la nubeEl OCR y el buscador funcionan en local.

Quienes ya usan BotFiles

★★★★★

«Texto de la valoración: qué le resuelve BotFiles y cuánto tiempo o dinero ahorra.»

Nombre ApellidoCargo · Empresa

★★★★★

«Texto de la valoración: por qué lo eligió frente a su herramienta anterior.»

Nombre ApellidoCargo · Empresa

BotFiles frente a Google Drive, Dropbox y Adobe Acrobat

Precios orientativos de sus webs o de guías de precios de 2026, sin impuestos; consúltalos en cada proveedor.

Función	BotFiles	Google Drive	Dropbox	Adobe Acrobat
Precio	Dentro del Core	Desde ~7 €/persona/mes (Workspace)	Desde ~10-12 €/mes	Desde ~15-20 €/mes
Buscar por significado	Sí, en local	Búsqueda en la nube	Búsqueda en la nube	No
OCR en local	Sí	En la nube	En la nube	Sí
Lo que ellos hacen mejor	—	Edición colaborativa en tiempo real	Sincronización entre dispositivos	Edición avanzada de PDF

BotFiles

Precio: Dentro del Core
Buscar por significado: Sí, en local
OCR en local: Sí
Lo que ellos hacen mejor: —

Google Drive

Precio: Desde ~7 €/persona/mes (Workspace)
Buscar por significado: Búsqueda en la nube
OCR en local: En la nube
Lo que ellos hacen mejor: Edición colaborativa en tiempo real

Dropbox

Precio: Desde ~10-12 €/mes
Buscar por significado: Búsqueda en la nube
OCR en local: En la nube
Lo que ellos hacen mejor: Sincronización entre dispositivos

Adobe Acrobat

Precio: Desde ~15-20 €/mes
Buscar por significado: No
OCR en local: Sí
Lo que ellos hacen mejor: Edición avanzada de PDF

Precios

Incluido en el Core

BotBusiness

BotFiles va dentro del Core de tu sector. Precio suelto por decidir.

Preguntas frecuentes sobre BotFiles

¿Mueve mis archivos?

No: los indexa donde están.

¿Lee escaneos?

Sí, con OCR en tu equipo.

Pruébalo con los datos de tu negocio

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